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为什么开处方的时候有库存发药的时候显示库存不足?

春雨润田2年前 (2023-07-20)使用说明320

要解释这个问题我们首先要了解门诊处方药品的出库机制。

一、药品在系统里是按批次进行管理的,我们在查询库存的时候可以看到一个药品的每个批次都是独立一行,在查看进销存明细时也是只显示这个批次的进销存记录,也就是说每个批次独立成一个账页,但是我们大夫在开药的时候是不考虑批次的问题的,大夫开处方只能看到总数,当我们对处方进行结算的时候系统会把处方里的药品按近效期先出的顺序自动出库,比如说一个药品库存里共有两个批号,那么有效期近的批号会先出,如果这个批号的库存够则只出这个批号,如果不够就会从第二个批号继续出库。

问题根源:

    当药房审核出库后,库存数量就随之减少,系统出库时发现这个批号数量不足就会从下一个批号继续出库,但是如果药房窗口没有做到及时审核出库,系统就会认为这个批号的数量是够的,实际上这个批号已经不够了,这就造成了药房审核库存不足而无法审核出库的问题。

解决办法:

  1. 及时出库,药房审核的功能不单单是减库存,更重要的是审核,因为是按批次管理药品,所以在发药的时候我们不但要核对药品的名称还要核对药品的批号,核对无误后直接审核减库存, 一旦库存减少系统就不会多发了。   

  2. 药房窗口的出入库单是可以打开的,方法是双击单据或者选择“打开”按钮,打开单据后我们找到明细列表的库存ID字段,点开后会看到此药品库存的所有批号,选择一个数量够的批号就行了, 如果数量都不够就只能入库后再审核或者做其他处理。

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