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掌握常用工具的使用方法

春雨润田1年前 (2024-01-08)使用说明219
  1. 筛选。所谓筛选就是筛除不需要显示的数据而只显示我们想看到的数据,要实现这个功能就要掌握筛选工具的使用方法,需要注意的是筛选是在现有显示结果中进行操作的,所以首先要把数据预览到显示界面然后再执行筛选操作,使用时要按照我们的自然语言编辑筛选条件,下图中的显示条件可以表述为:“结算日期大于2023年12月1日并且类别名称等于西药的数据” 然后确定即可将符合条件的数据显示出来,而不符合条件的数据则被筛选掉。如下图:

    image.png

  2. 排序。排序是按照指定一个或多个列按照升序或者降序进行排序的操作,排序工具的界面如下图:

    image.png

    图中设置的条件是按照结算日期和结算单号进行升序排序。快捷操作是双击列标题即可实现排序操作,如下图:

    image.png


  3. 查找。查找是在当前显示结果中快速定位符合条件的行,工具界面如下图:

    image.png

    需要说明的是查找内容可以只输入要查找结果的一部分文字,如上图我要查找的单号包含2003 所以直接输入2003就可以直接定位此行。查找和筛选工具都能实现对数据的查询功能,二者的区别是筛选会把不符合条件的数据隐藏,而查找只是定位符合条件的行,用户可以根据需要选择相应的工具。

  4. 列宽和列序的调整。当鼠标定位在两个列的分割线时鼠标会变成双箭头,此时就可以拉动前面的列进行调整,系统会保存调整后的结果,当再次打开这个表格时列宽会显示调整后的宽度。

    image.png

    当鼠标拖动列标题时整列将随之移动,用户可以将需要调整的列拖动到合适的位置

    image.png

  5. 双数据窗口显示。如下图当数据表格显示箭头位置的方框我们就可以拖动这个位置实现双窗口现实,便于数据的对比查看。

    image.png

    双窗口的显示效果如下图:

    image.png

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